An Income Certificate (Utpann Praman Patra / उत्पन्न प्रमाणपत्र) is an official document issued by the government that shows the annual income of an individual or family. It is signed by an authorized revenue officer, usually the Nayab Tehsildar or Tahsildar, and is legally valid for government purposes.
Why it is important
Proof of Income: Confirms your income for official use.
Government Benefits: Needed for scholarships, fee concessions, exemptions, housing schemes, ration cards, EWS/Reserved benefits, and other welfare programs.
Legal Document: Recognized by government offices, banks, schools, and welfare agencies.
Family Income Assessment: Includes spouse and dependent family members’ income, which is important for eligibility in many schemes.
2) Documents Required and Eligibility
Here’s everything you need before applying:
A. Identity Proof (choose any one)
Aadhaar Card
PAN Card
Passport
Voter ID
Driving Licence
MNREGA Job Card
Government / Semi-Government Photo ID
Note: At least one is mandatory.
B. Address Proof (choose any one)
Aadhaar Card
Passport
Ration Card
Electricity / Water / Telephone Bill
Property Tax Receipt
7/12 Extract or Rent Agreement
Note: Must show your current address in Maharashtra.
C. Income Proof (choose any one)
Form-16 / Salary slips (for salaried employees)
Bank statements showing income
Income Tax Return (ITR) documents
Pension or retirement income proof
Farmers / landowners: 7/12 extract + Talathi income verification
Circle Officer verification report (if required)
D. Age / Family Details (if applicable)
Birth certificate (for minors)
School leaving or admission certificate
SFC certificate or other age proof
E. Self-Declaration / Affidavit
Some offices require a signed self-declaration stating your income.
Eligibility Criteria
Age: No minimum age. Adults can apply. Minors apply through guardians.
Residency / Nationality: Must be an Indian citizen and a resident of Maharashtra (proof required).
Income Records: Must provide valid income proof (salary slips, ITR, or agricultural/business income proof).
Tips on Document Formats & Validity
Use clear, legible, and recent documents.
PDF or JPEG formats are generally accepted for online submission.
Maximum file sizes may apply.
Common Mistakes to Avoid
❌ Name/DOB mismatch between documents ❌ Old, unclear, or invalid address proof ❌ Expired or outdated income proof ❌ Bank statements alone without official proof may be rejected
Navigate to: Revenue Department → Revenue Services → Income Certificate (उत्पन्न प्रमाणपत्र)
Fill in your details: Name, father/spouse, income year, address, and purpose (scholarship, EWS, etc.).
Upload scanned copies of required documents (PDF/JPEG).
Pay the application fee online.
Submit and note your Application/Reference ID for tracking.
Tips for online submission: ✔ Scan documents, don’t use mobile photos. ✔ Ensure spellings match across all documents. ✔ Save copies of submitted forms and payment receipts.
B. Offline Application
Visit your local Tehsil office / Setu / E-Seva / Maha e-Seva Kendra.
Ask for the Income Certificate application form.
Fill in the form accurately and attach originals + photocopies of documents.
Pay the fee at the counter.
Collect your acknowledgement receipt.
Offline tips: ✔ Carry originals for verification. ✔ Make extra photocopies. ✔ Get a signed and stamped receipt for reference.
4) What Happens After Applying?
Initial Review: Staff at Tehsil office checks your form and documents.
Verification: Talathi or revenue officers may validate your income proof.
Approval: Nayab Tehsildar / Tahsildar signs the certificate.
Issuance: Certificate is digitally signed and made available to you.
Expected Timeline:
Online: 10–15 working days
Offline: May take longer due to physical verification
Delays may occur if field checks or additional verification are required
Authorities Verify: ✔ Identity and address ✔ Income documents ✔ Family income (if applicable) ✔ Purpose stated in application
5) Fees (Approximate)
Fee Type
Amount
Application Fee
₹20
Stamp Duty
₹10
GST (18%)
~₹3.60
Total
~₹33.60
Payment Modes:
Online: Debit/Credit card, Net Banking, UPI, Maha Wallet
Offline: Cash at counters or bank challan
Refunds: Usually not allowed unless duplicate payment
6) How to Track Your Application
Log in to Aaple Sarkar Portal.
Go to “Track Your Application”.
Enter your Application ID / Reference ID.
Check status:
Submitted
Under Review
Approved
Rejected
7) Important Tips
Double-check spellings and details on all forms and documents.
Upload complete income proof; ITR alone may not suffice.
Save all receipts and your Application ID.
Keep original documents ready for offline verification.
In case of rejection, appeal via the portal or visit your revenue office.
8) Quick Pre-Submission Checklist
Documents: ☑ Identity Proof (Aadhaar / PAN / Voter ID) ☑ Address Proof (Bill / Aadhaar / Ration Card) ☑ Income Proof (Form-16 / ITR / Bank Statement / Talathi report) ☑ Age / Family Proof (if applicable) ☑ Self-Declaration (if required)
Forms & Details: ☑ Correct name & DOB match ☑ Accurate address ☑ Purpose of certificate clearly stated
Payment: ☑ Fee paid and receipt saved ☑ Online reference number noted
Submission: ☑ Files meet size & format requirements ☑ Form submitted and ID saved ☑ Status tracking plan in place
THANK YOU!!!
1) उत्पन्न प्रमाणपत्र क्या है?
उत्पन्न प्रमाणपत्र (Utpann Praman Patra / उत्पन्न प्रमाणपत्र) एक सरकारी दस्तावेज़ है जो किसी व्यक्ति या परिवार की वार्षिक आय को प्रमाणित करता है। इसे नायब तहसीलदार या तहसीलदार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और यह सरकारी प्रयोजनों के लिए कानूनी रूप से मान्य होता है।
महत्त्व / उपयोग
आय का प्रमाण: सरकारी एवं आधिकारिक कार्यों के लिए आपकी आय को प्रमाणित करता है।
सरकारी लाभ: छात्रवृत्ति, फीस छूट, छूट, आवास योजनाएं, राशन कार्ड, EWS / आरक्षित लाभ और अन्य कल्याणकारी योजनाओं के लिए आवश्यक।
कानूनी दस्तावेज़: सरकारी कार्यालय, बैंक, स्कूल और कल्याण संस्थाओं द्वारा मान्यता प्राप्त।
परिवार की आय का मूल्यांकन: इसमें पति/पत्नी और आश्रित परिवार के सदस्यों की आय शामिल होती है, जो कई योजनाओं में पात्रता के लिए जरूरी है।
2) आवश्यक दस्तावेज़ और पात्रता
आवेदन करने से पहले आपको निम्न दस्तावेज़ तैयार रखने होंगे:
A. पहचान प्रमाण (Identity Proof – कोई एक)
आधार कार्ड
पैन कार्ड
पासपोर्ट
वोटर आईडी
ड्राइविंग लाइसेंस
MNREGA जॉब कार्ड
सरकारी / अर्द्ध-सरकारी फोटो ID
नोट: कम से कम एक दस्तावेज़ अनिवार्य है।
B. पता प्रमाण (Address Proof – कोई एक)
आधार कार्ड
पासपोर्ट
राशन कार्ड
बिजली / पानी / टेलीफोन बिल
संपत्ति कर रसीद
7/12 एक्सट्रैक्ट या किरायानामा
नोट: महाराष्ट्र में वर्तमान पता स्पष्ट रूप से दिखना चाहिए।
C. आय प्रमाण (Income Proof – कोई एक)
फॉर्म‑16 / वेतन पर्ची (सैलरीभोगी के लिए)
बैंक स्टेटमेंट जिसमें आय दिख रही हो
इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) दस्तावेज़
पेंशन या रिटायरमेंट आय प्रमाण
किसान / भूमि मालिक: 7/12 एक्सट्रैक्ट + तलाठी द्वारा आय सत्यापन
सर्कल ऑफिसर द्वारा सत्यापन रिपोर्ट (यदि आवश्यक हो)
D. आयु / पारिवारिक विवरण (Age / Family Details – यदि लागू हो)
जन्म प्रमाण पत्र (यदि आवेदनकर्ता नाबालिग हो)
स्कूल छोड़ने या प्रवेश प्रमाण पत्र
SFC प्रमाण पत्र या अन्य आयु प्रमाण
E. स्व-घोषणा / हलफनामा (Self-Declaration / Affidavit)
कुछ कार्यालयों में आय के बारे में हस्ताक्षरित स्व-घोषणा आवश्यक हो सकती है।
पात्रता मानदंड
आयु: न्यूनतम आयु निर्धारित नहीं। वयस्क स्वयं आवेदन कर सकते हैं। नाबालिगों के लिए अभिभावक के माध्यम से आवेदन।
निवास / नागरिकता: आवेदक भारतीय नागरिक होना चाहिए और महाराष्ट्र का निवासी होना चाहिए (सत्यापन के लिए प्रमाण जरूरी)।
ऑनलाइन आवेदन के लिए आम तौर पर PDF या JPEG स्वीकार्य हैं।
फ़ाइल का अधिकतम आकार लागू हो सकता है।
आम गलतियां जिनसे बचें
❌ दस्तावेज़ों में नाम / जन्मतिथि का मेल न होना ❌ पुराना, अस्पष्ट या अमान्य पता प्रमाण ❌ समाप्त या पुराने आय प्रमाण ❌ केवल बैंक स्टेटमेंट, बिना आधिकारिक प्रमाण के, अस्वीकार किया जा सकता है
नेविगेट करें: Revenue Department → Revenue Services → Income Certificate (उत्पन्न प्रमाणपत्र)
व्यक्तिगत विवरण भरें: नाम, पिता/पति का नाम, आय वर्ष, पता और उद्देश्य (छात्रवृत्ति, EWS आदि)।
आवश्यक दस्तावेज़ स्कैन कर अपलोड करें (PDF/JPEG)।
आवेदन शुल्क ऑनलाइन भुगतान करें।
आवेदन सबमिट करें और Application/Reference ID नोट करें।
ऑनलाइन आवेदन टिप्स: ✔ दस्तावेज़ स्कैन करें, मोबाइल फोटो का प्रयोग न करें। ✔ सभी दस्तावेज़ों में वर्तनी समान हो। ✔ सबमिट किए गए फॉर्म और भुगतान रसीद की प्रतियां सुरक्षित रखें।
B. ऑफलाइन आवेदन
अपने नजदीकी तहसील कार्यालय / सेतु / ई‑सेवा / महा ई‑सेवा केंद्र जाएँ।
उत्पन्न प्रमाणपत्र आवेदन पत्र प्राप्त करें।
फॉर्म सही तरीके से भरें और मूल + फ़ोटो कॉपी संलग्न करें।
शुल्क काउंटर पर जमा करें।
रसीद / एन्कॉलेजमेंट स्लिप प्राप्त करें।
ऑफलाइन टिप्स: ✔ सत्यापन के लिए मूल दस्तावेज़ साथ रखें। ✔ अतिरिक्त फ़ोटो कॉपी तैयार रखें। ✔ हस्ताक्षरित और मुहर लगी रसीद लें।
4) आवेदन के बाद क्या होता है?
प्रारंभिक समीक्षा: तहसील स्टाफ फॉर्म और दस्तावेज़ जांचता है।
सत्यापन: तलाठी या राजस्व अधिकारी आय प्रमाण की जाँच कर सकते हैं।
अनुमोदन: नायब तहसीलदार / तहसीलदार प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करते हैं।
प्रमाणपत्र जारी: डिजिटल रूप से साइन किया जाता है और आपको उपलब्ध कराया जाता है।
अनुमानित समय-सीमा:
ऑनलाइन: 10–15 कार्यदिवस
ऑफलाइन: भौतिक सत्यापन के कारण अधिक समय लग सकता है
अतिरिक्त सत्यापन या निरीक्षण होने पर विलंब संभव है
प्राधिकरण क्या सत्यापित करते हैं: ✔ पहचान और पता ✔ आय दस्तावेज़ ✔ पारिवारिक आय (यदि लागू हो) ✔ आवेदन में दिए गए उद्देश्य
रिफंड: आमतौर पर नहीं मिलता, केवल डुप्लिकेट भुगतान की स्थिति में
6) आवेदन की स्थिति कैसे देखें
आपले सरकार पोर्टल पर लॉगिन करें।
“Track Your Application” पर जाएँ।
अपना Application ID / Reference ID दर्ज करें।
आवेदन स्थिति देखें:
Submitted (सबमिट किया गया)
Under Review (समीक्षा में)
Approved (स्वीकृत)
Rejected (अस्वीकृत)
7) महत्वपूर्ण टिप्स
सभी फॉर्म और दस्तावेज़ों में वर्तनी और विवरण सटीक हों।
पूरा आय प्रमाण अपलोड करें; केवल ITR पर्याप्त नहीं हो सकता।
सभी रसीदें और Application ID सुरक्षित रखें।
ऑफलाइन सत्यापन के लिए मूल दस्तावेज़ तैयार रखें।
अस्वीकृति की स्थिति में पोर्टल या तहसील कार्यालय के माध्यम से अपील करें।
8) आवेदन से पहले त्वरित चेकलिस्ट
दस्तावेज़: ☑ पहचान प्रमाण (आधार / PAN / वोटर ID) ☑ पता प्रमाण (बिल / आधार / राशन कार्ड) ☑ आय प्रमाण (फॉर्म-16 / ITR / बैंक स्टेटमेंट / तलाठी रिपोर्ट) ☑ आयु / पारिवारिक प्रमाण (यदि लागू हो) ☑ स्व-घोषणा (यदि आवश्यक)
फॉर्म और विवरण: ☑ सभी दस्तावेज़ों में नाम और DOB मेल खाते हों ☑ पता सही हो ☑ प्रमाणपत्र का उद्देश्य स्पष्ट हो
भुगतान: ☑ शुल्क जमा और रसीद सुरक्षित ☑ ऑनलाइन संदर्भ संख्या नोट करें
सबमिशन: ☑ फाइलें सही फॉर्मेट और आकार में हों ☑ आवेदन सबमिट और ID नोट किया गया हो ☑ स्थिति ट्रैक करने की योजना हो
THANK YOU!!!
1) उत्पन्न प्रमाणपत्र म्हणजे काय?
उत्पन्न प्रमाणपत्र (Utpann Praman Patra / उत्पन्न प्रमाणपत्र) ही सरकारकडून जारी केलेली अधिकृत कागदपत्र आहे, जी एखाद्या व्यक्ती किंवा कुटुंबाच्या वार्षिक उत्पन्नाची माहिती देते. हे प्रमाणपत्र नायब तहसीलदार किंवा तहसीलदार यांच्या सहीसह दिले जाते आणि सरकारी कामकाजासाठी कायदेशीर मान्यता असते.
महत्त्व / उपयोग
उत्पन्नाचे प्रमाण: अधिकृत उद्देशांसाठी आपले उत्पन्न सत्यापित करते.
सरकारी लाभ: छात्रवृत्ती, फी सवलत, सूट, गृह योजना, राशन कार्ड, EWS / आरक्षित लाभ आणि इतर कल्याणकारी योजना मिळवण्यासाठी आवश्यक.
कायदेशीर दस्तऐवज: सरकारी कार्यालये, बँका, शाळा आणि कल्याण संस्था यांच्याद्वारे मान्य.
कुटुंबाचे उत्पन्न: यात पती/पत्नी आणि आश्रित कुटुंबातील सदस्यांचे उत्पन्न समाविष्ट असते, जे अनेक योजनांमध्ये पात्रतेसाठी महत्त्वाचे आहे.
2) आवश्यक दस्तऐवज आणि पात्रता
आवेदन करण्यापूर्वी खालील सर्व दस्तऐवज तयार ठेवा:
A. ओळखपत्र (Identity Proof – कोणतेही एक)
आधार कार्ड
पॅन कार्ड
पासपोर्ट
मतदार ओळखपत्र
ड्रायव्हिंग लायसन्स
MNREGA जॉब कार्ड
सरकारी / अर्ध-सरकारी फोटो ID
टीप: किमान एक दस्तऐवज आवश्यक आहे.
B. पत्त्याचा पुरावा (Address Proof – कोणतेही एक)
आधार कार्ड
पासपोर्ट
राशन कार्ड
वीज / पाणी / टेलिफोन बिल
मालमत्ता कराची पावती
7/12 उतारा किंवा भाडेकरार
टीप: महाराष्ट्रातील वर्तमान पत्ता स्पष्ट दिसणे आवश्यक आहे.
D. वय / कुटुंबाची माहिती (Age / Family Details – लागू असल्यास)
जन्म प्रमाणपत्र (नाबालिगांसाठी)
शाळा सोडण्याचे किंवा प्रवेश प्रमाणपत्र
SFC प्रमाणपत्र किंवा इतर वयाचा पुरावा
E. स्व-घोषणा / हलफनामा (Self-Declaration / Affidavit)
काही कार्यालयांमध्ये आपले उत्पन्न स्पष्ट करणारी सही असलेली स्व-घोषणा आवश्यक असते.
पात्रता मानदंड
वय: कोणतीही किमान वयमर्यादा नाही. प्रौढ स्वतः अर्ज करू शकतात. नाबालिगांसाठी पालक / रक्षकाद्वारे अर्ज.
निवास / नागरिकत्व: अर्जदार भारतीय नागरिक असावा आणि महाराष्ट्राचा निवासी असावा (पुरावा आवश्यक).
उत्पन्नाचे प्रमाण: वैध उत्पन्न पुरावा द्यावा (पगार पर्ची, ITR, शेती / व्यवसाय उत्पन्न पुरावा).
दस्तऐवजाचे स्वरूप आणि वैधता
दस्तऐवज स्पष्ट, पठनीय आणि अलीकडील असणे आवश्यक.
ऑनलाइन सादरीकरणासाठी PDF किंवा JPEG फॉरमॅट स्वीकारले जातात.
फाइल आकाराची मर्यादा लागू असू शकते.
सामान्य चुका टाळा
❌ दस्तऐवजांमध्ये नाव / जन्मतारीख जुळत नसेल ❌ जुना, अस्पष्ट किंवा अमान्य पत्ता प्रमाण ❌ कालबाह्य किंवा निष्क्रिय उत्पन्न पुरावा ❌ फक्त बँक स्टेटमेंट, अधिकृत प्रमाणाशिवाय, नाकारला जाऊ शकतो